运筹手握 方德移动手写签批系统引领低碳办公风尚
再过几天就是微信的十岁生日了,作为中国互联网的代表应用之一,微信已经成为了我们日常生活的重要组成部分。但在微信「欢天喜地」庆生的同时,它曾经的竞争对手现在又过得如何呢? 今天,微信曾经本站
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全球范围内干旱、洪涝、飓风、地震、海啸的频发,让人们比之前任何一个时期都更加关注环境保护。大家普遍意识到,
所谓低碳经济,是指在可持续发展理念指导下,通过技术创新、制度创新、产业转型、新能源开发等多种手段,尽可能地减少煤炭石油等高碳能源消耗,减少温室气体排放,达到经济社会发展与生态环境保护双赢的一种经济发展形态。发展低碳经济,一方面是积极承担环境保护责任,完成国家节能降耗指标的要求;另一方面是调整经济结构,提高能源利用效益,发展新兴工业,建设生态文明。这是摒弃以往先污染后治理、先低端后高端、先粗放后集约的发展模式的现实途径,是实现经济发展与资源环境保护双赢的必然选择。
其实,低碳已经开始走进了我们的生活,如由国家工商总局商标局注册保护的中国第一个官方碳补偿标识开始在北京汽车交通行业得以应用,“零碳小屋”也在北京丰台启用。除了政府在积极研究和倡导相关的政策,社会各界也在努力提倡“勤俭节约、低碳办公”等理念,从日常办公细节做起,节约每一张纸、每一度电、每一滴水。只是需要强调的是,政府、企业、高校等各种社会组织不同于个人。他们的行为有规模效应,环境影响大但环保成本相对较低。社会组织在环保方面有个人无法比拟的低成本优势。所以让社会组织从自身做起,降低对环境影响更为经济可行。随手关灯,少邮寄一张贺年卡,少生产垃圾,多利用旧物,空调温度都设置在适量档位,复印机、打印机长时间不用全部关机,办公室内一律自带水杯;并倡导步行、骑自行车、乘坐公共交通少开车,注意节电、节油、节气,满足基本需要,限制奢侈浪费只要社会组织都从自身做起,节能降耗将形成一种风尚。
而今已是信息社会,政府部门和社会机构应该积极寻求运用高科技手段,对办公模式进行变革,从而进一步提升办公效率,从根本上降低能耗问题。近日,中科方德软件有限公司(基础软件国家工程研究中心)推出了移动手写签批系统,有望引领低碳办公模式的新潮流。该系统通过灵活的公文流转机制实现了绿色无纸、安全高效的公文手写签批流程和电子文书的分类、检索、归档管理等功能。
在我国电子政务的实施过程中,一直积极推进无纸化办公。无纸化办公确实给环境带来了好处,减少了森林砍伐和纸张制造过程中的各种污染。但是由于“签批问题”始终没有得到解决,使得无纸化办公没有得到真正意义的普及,甚至导致各级政府领导的参与程度不高从而影响电子政务实施质量。其原因一方面在实际应用中经常需要领导对各类公文进行手写批注、圈阅及签字,使得传统办公自动化系统中基于键盘的签批方式不能适应领导的工作习惯。另一方面,各级领导经常出差在外,导致大量待签批公文滞压严重,既影响了办公效率,也加大了领导的工作负担。
中科方德是国内基础软件领域的领先企业,长期从事安全操作系统、安全电子政务、移动互联网产品的研发工作。中科方德在整合各领域技术优势的基础上,结合政府办公自动化现状推出的方德移动手写签批系统,可以有效解决领导移动手写签批公文的问题。系统支持电子公文、纸质公文扫描件、从其他机构转发来的公文三种公文来源,支持pdf、doc、xls、odt、ods、图片等多种公文格式。方德移动手写签批系统是包含移动终端、软件应用系统、文件服务器系统的软硬件全面解决方案,其中远程移动终端采用了方德龙迈系列MID产品,该产品基于Intel迅驰凌动平台,拥有一块分辨率为800x480为4.8英寸WVGA触摸式液晶显示屏,同时支持WiFi、CDMA、Bluetooth2.0网络连接功能,易于随身携带,方便领导远程签批时使用。由于移动终端设备中使用了定制化的操作系统,通过个人证书与硬件绑定以及身份识别等技术的使用,有效解决了终端设备盗用、丢失问题。该系统基于B/S架构,结合最前沿的浏览器客户端技术,便于使用。同时采用方德安全电子政务系统构架应用环境,解决应用系统安全性问题。此外,后台文件服务器使用基于国标17859安全操作系统规范的NFSARK安全操作系统,解决电子公文存储、访问安全性问题。
中科方德移动手写签批系统利用了移动终端普及率高、操作携带方便的优势,可帮助政府部门和企业实现移动办公、异地办公,逐步打造出一个在“任何时间、任何地点”都能办公的“无线办公室”。据统计,使用方德移动手写签批系统后,待签批公文的流转速度可提高60%,帮助领导节省20%的工作量,并节约30%的差旅及办公成本。对此,业界专家指出,除了表象上的节省,若能够普及应用中科方德移动手写签批系统将大大降低“碳排放”。
移动终端是现代生活办公中必需的工具,将签批系统搭载在MID等移动终端,等于是开发了移动终端的多功能性和闲余资源。更重要的是,这不仅可以大大降低计算机的使用折损,同时会大大降低电能能耗。据统计,台式计算机的耗电量约为300w,即使笔记本电脑的耗电量通常也在50-60w,而与之相比移动终端的耗电量可以忽略不计。按每个领导平均每天少开电脑一个小时计算,全年就可节省至少21度电,相当于减排20.9千克二氧化碳。
由于中科方德移动手写签批系统能够支持各种公文格式,能够帮助用户实现真正意义的无纸化办公。而数据显示,消耗一张A4纸,会产生12.67克的碳排放。若依每个领导每天需要签批的一个5页A4纸内容的公文,中科方德移动手写签批系统每年帮助一位领导就可节省1825页打印纸,相当于减排23.1千克二氧化碳。
我们生活中经常遇到这种情况,一位领导为了签批一个文件也要从出差地返回,而签批完成后,又要风尘仆仆地赶往另一个地点出差。如果使用中科方德移动手写签批系统,这种情况就可以完全避免。如果按一个领导保守估计每年出差里程10000公里计算,使用中科方德移动手写签批系统节省30%,即3000公里。如果开车跑完这3000公里,中等排放量小轿车每百公里耗油约10公升要消耗300升汽油,每公升汽油排放二氧化碳2.25千克,则是0.675吨。如果采用坐飞机方式,经济舱每百公里排放二氧化碳9.1千克,也有约0.3吨二氧化碳排放。
不积跬步,无以至千里。如果普及应用中科方德移动手写签批系统,二氧化碳排放降低总量将非常可观。更重要的是,该系统不但可以减少资源浪费和环境污染,同时也能提高办事效率,使办事更加快捷,这正是政府部门快速响应民众呼声,打造阳光政府、亲民政府、服务型政府的现实需要。
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